¿Cómo puede una institución participar de la Iniciativa Legatum?

Se invita a las instituciones públicas de los países de  lengua latina que tienen fondos/colecciones audiovisuales (fotografías, imágenes en movimiento, etc.) a participar en la Iniciativa Legatum.

La etapa previa de desarrollo del repositorio se concluyó en 2016 como experiencia piloto para las acciones iniciales. Ahora ya hemos hecho algunos arreglos oficiales e institucionales para continuar la experiencia en esta fase (2016-2019) de la investigación. La institución interesada en participar del proyecto en esta etapa, deberá ponerse en contacto con el administrador del Repositorio Legatum (rsandrade@ufba.br), quien realizará la inserción inicial de la institución, los fondos y la descripción de los usuarios, según nuestro formulario de contacto (http://cridi.ici.ufba.br/institucional/contato/). Este procedimiento pretende garantizar la seguridad de cada institución en cuanto al permiso de los usuarios para editar sus propios datos y para la nivelación operativa y cualitativa de la entrada de datos.

Las instituciones que ya utilizan el software de descripción y provisión de representantes digitales (objetos digitales generados a partir de procesos de digitalización realizados por las instituciones que forman parte del proyecto), no deben duplicar los datos en Repositorio Legatum. Las instituciones sólo necesitan rellenar de acuerdo con la Norma Internacional para describir las instituciones con fondos de archivo (ISDIAH, tal y como está disponible en la herramienta de descripción del propio repositorio), e informar a los enlaces a las ayudas para la búsqueda y otros recursos digitales disponibles en sus páginas Web.

La descripción del archivo o de la institución que está disponible en el Repositorio Legatum es una responsabilidad de cada institución, ya que refleja las representaciones informativas y archivísticas que mejor se adapten a cada perfil, además de permitir la entrada de sus propios representantes digitales en el sistema a ser accesados por el público.

El Repositorio Legatum ofrece a cada institución la posibilidad de informar y mantener los datos de la manera que cada uno prefiera, al mismo tiempo que exime la responsabilidad de la Iniciativa Legatum sobre los datos insertados por la institución.

Marzo 06th, 2018
Grupo de Investigación sobre Cultura Digital, Representación e Información-CRIDI
http://www.cridi.ufba.br