Carta de Invitación

De Iniciativa Legatum a las Instituciones

Con vistas a contribuir para la teoría y la práctica relacionadas con la preservación y el fomento al acceso del legado documental público y audiovisual de los países de cultura latina, el Grupo de Estudios sobre Cultura, Representación e Información Digitales – CRIDI (www.cridi.ici.ufba.br) presenta la Iniciativa Legatum (http://www.legatum-si.net/web).

Uno de los produtos de la Iniciativa Legatum es el Repositorio Legatum – Sonus et Imago, que consiste en una serie de medidas coordinadas alrededor de un repositorio abierto, multilingüe, colaborativo y especializado para el tipo de colección a ser representada, con el propósito de reunir y difundir representaciones de fondos archivísticos audiovisuales producidos o custodiados en el ámbito público de los países que tienen como idioma oficial el portugués, español, catalán, gallego, rumano, francés e italiano. Hay planes para que ocurran medidas de preservación digital de los contenidos insertos.

La reunión de estos elementos permitirá una visión diferenciada de esta producción documental, posibilitando nuevos esfuerzos de conocimiento, además de garantizar los recursos tecnológicos necesarios para permitir el acceso a los usuarios interesados en consultar libremente los contenidos compartidos por todas las instituciones participantes.

El repositorio de la Iniciativa Legatum es una experiencia técnica, aprovechando los recientes avances de la tecnología de información aplicada a los fondos permanentes. Se basa en una plataforma digital compatible con las normas archivísticas internacionales, para llegar a ser tan ideal como posible y alcanzar los objetivos a que se propone. También es una iniciativa de reflexión sobre información, cultura, representación, un paso de convergencia empírica y, a la vez, ofrece un producto de utilidad al investigador interesado en acceder a las informaciones sobre la documentación cuya naturaleza y características atienden al propósito del repositorio.

Las instituciones públicas de países de lengua latina y que poseen fondos audiovisuales (fotografía, imágenes en movimiento etc.) están invitadas a participar del Repositorio Legatum.

La fase anterior del desarrollo del repositorio se completó en 2016 como experiencia piloto de las acciones iniciales.

Actualmente estamos realizando arreglos oficiales, institucionales para continuar la experiencia en esta fase (2016-2019) de la investigación. La institución interesada en unirse al proyecto en esta etapa de la prueba, debe comunicarse con el administrador del Repositorio Legatum (rsandrade@ufba.br) , que hará la entrada inicial para la descripción de la institución, de los fondos y de los usuarios, según nuestro formulario de contacto (http://cridi.ici.ufba.br/institucional/contato/). Este procedimiento tiene como objetivo garantizar la seguridad de cada institución en cuanto al permiso de los usuarios para editar sus colecciones y nivelar operativa y cualitativamente los datos insertos.

Las instituciones que ya utilizan software de descripción y disponibilidad de los representantes digitales (objetos digitales generados a partir de procesos de digitalización realizados por las instituciones asociadas), no deben duplicar los datos en Repositorio Legatum. Basta con realizar la descripción de la institución, llenando solamente el formulario de la Norma Internacional para Describir Instituciones que Custodian Fondos de Archivo (ISDIAH – según disponible en la propia herramienta de descripción del repositorio) e informar los enlaces a los fondos y otros instrumentos existentes en sus propios sitios web e instrumentos informatizados disponibles en internet.

La descripción archivística o la descripción de la institución en Repositorio Legatum es responsabilidad de cada institución, ya que refleja la representación informacional y archivística que mejor se adecua a cada perfil y normativas institucionales, además de poder ingresar los representantes digitales de documentos en el sistema y para el acceso público.

El Repositorio Legatum concede a cada institución el poder de informar y mantener los datos que desee y de la manera que prefiera, a la vez que la Iniciativa Legatum se exime de la responsabilidad por los datos proporcionados por la institución.

6 de Marzo de 2018

Grupo de Estudios sobre Cultura, Representación e Información Digitales – CRIDI

http://www.cridi.ufba.br